Reglement

De ISA regels van het ITCC  zijn van toepassing tijdens het BK 2018.

Rules Equipment Gear Check Instructions ISA

Daarnaast zijn er een aantal huishoudelijke regels die BAAs hanteert voor het BK 2018:

• Enkel leden van BomenBeterBeheren of Arboresco kunnen als winnaars van het BK 2018 worden afgevaardigd naar het EK 2018 of het WK 2019. Je moet lid zijn van BomenBeterBeheren of Arboresco, op het moment van je online inschrijving als klimmer (bij inschrijving vink je namelijk aan of je lid bent of niet). Je lidmaatschap moet ten allerlaatste betaald zijn bij BomenBeterBeheren of Arboresco op 17 mei 2018.
• Is er iemand, of meerdere, van de eerste 3 winnaars uit de master géén lid is van BomenBeterBeheren of Arboresco, dan komt een volgende uit de ranking (masters of daaropvolgend de preselecties) aan de beurt tot er 3 afgevaardigden zijn gevonden die als BomenBeterBeheren of Arboresco lid kunnen afgevaardigd worden naar het EK 2018.
• Dezelfde procedure wordt gevolgd om één afgevaardigde aan te duiden om België te vertegenwoordigen op het WK 2019.
• De klimmer die wenst deel te nemen als afgevaardigde van BAAs op het EK 2018 of WK 2019 moet de Belgische nationaliteit hebben, of minstens in België gedomicilieerd zijn, indien hij/zij niet de Belgische nationaliteit heeft.
• De klimmer die wenst deel te nemen als afgevaardigde van BAAs op het EK 2018 of WK 2019 moet tevens ISA lid zijn. Je kunt je ISA lidmaatschap via BomenBeterBeheren of Arboresco betalen.

Inschrijven als vrijwilliger

Een kampioenschap organiseren betekent ook een zeer breed pallet aan taken die elkaar moeten aanvullen & opvolgen. We zoeken ook jouw hulp om ons hierbij een handje toe te steken. Taken zijn onder andere jureren, timen, opzetten wedstrijdbomen, de catering, opbouw tenten, secretariaat, afbouw event op zondagavond, enz.

Elk jaar zorgen de vele vrijwilligers ervoor dat het keer op keer een geslaagde editie is.

Wil jij je ook opgeven als vrijwilliger, vul dan dit formulier in.

Vrijwilligers registreren zich ter plaatse als ze toekomen in het secretariaat, waar ze hun taak zullen worden toegewezen.

Overnachting

Wie in een tent of slaapvoertuig wenst te overnachten, kan dat dit jaar terug. BAAs heeft een groot grasveld passend ingericht, aansluitend aan het kasteeldomein Zellaer.

Toiletten worden op deze tenten & voertuig camping voorzien. Er kan uiteraard ook gebruik worden gemaakt van de toiletten in het gebouw op het domein zelf.

Douches met warm water zijn beschikbaar zowel in het gebouw, als in een externe douchewagen: deze zijn 24u/24u beschikbaar.

Wie gebruik wenst te maken van deze tenten & slaapvoertuig camping dient zich eerst aan te melden op het secretariaat voor betaling. Zoniet zal verdere toegang tot deze campingruimtes ontzegd worden. Kostprijs standplaats:  12,00 € pér persoon voor gans weekend, ter plaatse te betalen in het secretariaat (in ruil ontvangt u een armband die uw betaling aantoont).

Op het domein van kasteel Zellaer te Bonheiden is er mogelijkheid om te overnachten binnen in een gebouw, voor diegenen die geen tent of slaapvoertuig ter beschikking hebben. Het zijn lege kamers met enkel een lavabo. Op de gang zijn toiletten en douches te vinden. Doch kamers zijn verder geheel leeg. Dus je eigen opblaasbare matras + hoofdkussen + beddengoed + dekbed of slaapzak meebrengen. Ook eigen handdoeken voorzien. Kostprijs slaapplaats in een kamer in het gebouw + toilet & douches, is zelfde als op camping: 12,00 € pér persoon voor gans weekend, ter plaatse te betalen in het secretariaat (in ruil ontvangt u een armband die uw betaling aantoont).

Uitzonderingen op de bovenvermelde prijs van 12€ pér persoon voor gans weekend:

• klimmers : kostprijs overnachting & gebruik sanitair: inbegrepen in inschrijvingsgeld
• kinderen (< 15 j):  gratis
• alle vrijwilligers : slechts halve prijs, dus 6 € pér persoon voor gans weekend. Er zijn nog eens 2 uitzonderingen hierop:
  • de vrijwilligers die inschrijven om ook op zondagavond tot 20u mee te helpen in het “afbouw” team, krijgen volledig gratis toegang tot de slaapkamer in gebouw, de slaapvoertuig camping of de tenten camping.
  • ook de vrijwilligers die reeds vanaf de donderdagmorgen 8u00 meewerken, krijgen volledig gratis toegang tot de slaapkamer in gebouw, de slaapvoertuig camping of de tenten camping.

Ontbijtbuffet (4€ per persoon per dag) is niet inbegrepen in de prijs voor overnachting.